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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的集成功能包括：（1）電子出版（2）電子通信（3）電子郵件（4）語(yǔ)音郵箱（5）傳真（6）桌面視頻會(huì)議（7）遠(yuǎn)程辦公和協(xié)作系統(tǒng)。 而這些系統(tǒng)的核心，往往是一個(gè)局域網(wǎng)（LAN）。 該網(wǎng)絡(luò)允許用戶(hù)傳輸數(shù)據(jù)，語(yǔ)音，郵件，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖像到達(dá)任何目的地。

電子出版

　　
　　電子出版系統(tǒng)包括字處理和桌面出版。 文字處理軟件，允許用戶(hù)創(chuàng)建，編輯，修改，儲(chǔ)存如信函，備忘錄打印文件，報(bào)告，和手稿。 排版軟件使用戶(hù)能夠生成并打印出高品質(zhì)的文本，圖像，照片，圖形。

電子通信

　　
　　電子通信系統(tǒng)，包括電子郵箱，語(yǔ)音郵件，傳真，桌面視頻會(huì)議。

電子郵件

　　
　　電子郵件是軟件，允許用戶(hù)通過(guò)他們的電腦鍵盤(pán)，創(chuàng)建，發(fā)送和接收在世界任何地方的郵件。 大多數(shù)電子郵件系統(tǒng)讓用戶(hù)做其他復(fù)雜的任務(wù)，如提供副本消息到其它用戶(hù)，創(chuàng)建和保存的郵件草稿，發(fā)送“復(fù)寫(xiě)”，并要求交付自動(dòng)確認(rèn)消息的。 電子郵件是很受歡迎，因?yàn)樗苋菀资褂茫峁┛焖俳桓?，而且價(jià)格低廉。

語(yǔ)音郵件

　　
　　語(yǔ)音信箱是一個(gè)復(fù)雜的電話應(yīng)答機(jī)。 它在磁盤(pán)上的數(shù)字化語(yǔ)音信息傳入，并將它們存儲(chǔ)。 當(dāng)收件人愿意傾聽(tīng)時(shí)，該郵件從數(shù)字化轉(zhuǎn)換回音頻版本。 收件人也可以保存以供將來(lái)使用，或刪除它們，也可將它們轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。

傳真

　　
　　傳真機(jī)掃描一份文件，文字和圖形，并以電子信號(hào)的形式通過(guò)普通電話線發(fā)送它。 對(duì)方傳真機(jī)通過(guò)圖紙重現(xiàn)電子信號(hào)的信息。 傳真也可以掃描和發(fā)送文檔到調(diào)制解碼器內(nèi)的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，這份傳真可以顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，也可通過(guò)打印機(jī)存儲(chǔ)或打印出來(lái)。

桌面視頻會(huì)議

　　
　　桌面視頻會(huì)議，是增長(zhǎng)最快的視頻會(huì)議形式之一。桌面電視會(huì)議，需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)和一個(gè)特殊的應(yīng)用軟件，以及一個(gè)小型攝像機(jī)。并在顯示器的頂部安裝一臺(tái)監(jiān)視器。電腦用戶(hù)的影像通過(guò)網(wǎng)絡(luò)顯示到其他參加了會(huì)議人員的計(jì)算機(jī)上。這種類(lèi)型的模擬電視就可以開(kāi)展面對(duì)面的會(huì)議。

遠(yuǎn)程辦公和協(xié)作系統(tǒng)

　　
　　遠(yuǎn)程辦公的日益普及，部分是由于人口不斷增加，這引起交通阻塞，促進(jìn)能源消耗高，并導(dǎo)致更多的空氣污染。 遠(yuǎn)程辦公可以幫助減少這些問(wèn)題。 遠(yuǎn)程辦公也可以充分利用的員工的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。電子通訊技術(shù)的的提高也為遠(yuǎn)程辦公提供了技術(shù)支持。

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